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傳統(tǒng)的管理側(cè)重于行政命令、工作任務(wù)安排，往往容易忽略員工的主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng)造精神，不利于組織績(jī)效的提高。授權(quán)是現(xiàn)代組織運(yùn)作的關(guān)鍵，也是提升領(lǐng)導(dǎo)力的重要環(huán)節(jié)。組織中的不同層級(jí)有不同的職權(quán)，權(quán)限則會(huì)在不同的層級(jí)間流動(dòng)，有效的授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。若授權(quán)得當(dāng)，所有參與者均可受惠，組織整體的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力都將得以提升。

有經(jīng)驗(yàn)的管理者會(huì)認(rèn)真研究向員工授權(quán)的方式與授權(quán)的范圍。員工在得到授權(quán)后，也獲得了更加靈活的發(fā)揮自己創(chuàng)造力與才能的空間。得到授權(quán)的員工可以在沒(méi)有上級(jí)干擾的情況下，做出并執(zhí)行重大決定；授權(quán)式管理的企業(yè)能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和信任的環(huán)境，同時(shí)也使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者減輕了決策和執(zhí)行壓力。

如何充分授權(quán)

有效授權(quán)不等于放權(quán)，并不是說(shuō)將權(quán)力授給其他人后，授權(quán)者可以撒手不管或者對(duì)局面失去控制與把握，那樣不是有效授權(quán)，而是盲目放權(quán)。盲目放權(quán)可能給企業(yè)或組織帶來(lái)混亂。因此管理者需要在授權(quán)的同時(shí)，認(rèn)真地思考與研究。有魄力的管理者不僅善于授權(quán)，還會(huì)鼓勵(lì)員工合理使用授權(quán)，給予員工必要的支持與幫助，促使他們實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。同時(shí)有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，以檢視權(quán)力運(yùn)用情況，從而使授權(quán)更加有效。

很多管理者在工作中親力親為，看似勤勞，卻影響其主要工作職責(zé)，即完成任務(wù)目標(biāo)、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)人才。一些管理者擔(dān)心項(xiàng)目會(huì)失敗，員工在工作中會(huì)偷懶，因此不愿意向員工授權(quán)。而有的管理者認(rèn)為，要想教會(huì)一個(gè)人正確地做一件事情需要耗費(fèi)太多的時(shí)問(wèn)，還不如我自己一個(gè)人完成這件事呢。但是，作為管理者，不僅要對(duì)工作進(jìn)度負(fù)責(zé)，更應(yīng)該對(duì)員工的發(fā)展負(fù)責(zé)。有了有效的授權(quán)，員工的工作技能才能逐漸提高，才能營(yíng)造出一種珍惜權(quán)力、善用權(quán)力的工作氣氛，并逐步提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

有效授權(quán)不同于委派，委派是以命令和說(shuō)服為主，只是委派任務(wù)和目標(biāo)，對(duì)方的責(zé)任不強(qiáng)，也缺乏主動(dòng)性。有效授權(quán)的核心是授予對(duì)方責(zé)任和主動(dòng)權(quán)，讓被授權(quán)者有創(chuàng)造的空間，能采用自己的方法去完成目標(biāo)。授權(quán)是有效地將一部分工作轉(zhuǎn)交給他人，是雙向過(guò)程，需要信賴(lài)與溝通，最重要的還是心態(tài)，要有伯樂(lè)之心，相馬之術(shù)，授權(quán)才最有效。

合理授權(quán)的關(guān)鍵在于權(quán)利和責(zé)任的統(tǒng)一。授權(quán)是完成目標(biāo)責(zé)任的基礎(chǔ)，權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)或權(quán)責(zé)統(tǒng)一，才能保征責(zé)任者有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在授權(quán)前，應(yīng)做好目標(biāo)的設(shè)定和責(zé)任范圍的明確，要從組織制度上保障授權(quán)在可控或可監(jiān)督的范圍之內(nèi)，在過(guò)程中隨時(shí)關(guān)注工作進(jìn)展，對(duì)偏離工作軌道的及時(shí)予以糾正。

授權(quán)的一般步驟

一、尋找可以授權(quán)的任務(wù)。如果你發(fā)現(xiàn)有的任務(wù)與工作不能向員工授權(quán)，需要反問(wèn)自己：為什么不能授權(quán)？

二、授權(quán)的技巧在于熟悉要授權(quán)員工的背景、技術(shù)水平、資格、文憑及工作能力。如果判斷的不準(zhǔn)確，就算把權(quán)力給分散下去，事情還是不會(huì)做好。授權(quán)是以知道下屬能做什么事情為基礎(chǔ)。

三、在授權(quán)后，當(dāng)員工需要支持與幫助時(shí)，管理者要能夠及時(shí)出現(xiàn)，為員工解疑答問(wèn)，提供必要的幫助，尤其在員工開(kāi)始接收授權(quán)之時(shí)。如果在授權(quán)后，需要員工獨(dú)立作出決定，要讓授權(quán)的員工知道他擁有這種決策權(quán)。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，如果管理者不在場(chǎng)，可以安排其他人代替你幫助員工。

四、與授權(quán)的員工溝通時(shí)要傳達(dá)明確的信息。如何傳達(dá)明白無(wú)誤的信息呢？需要把不同的有效方式結(jié)合在一起，向員工傳達(dá)建議與指示。在檢查員工是否理解管理者的指示與建議時(shí)，要善于積極耐心地傾聽(tīng)。

五、要檢查授權(quán)員工的工作進(jìn)度，或者制定工作進(jìn)度檢查表，隨時(shí)監(jiān)督工作的進(jìn)程。

六、及時(shí)向員工反饋意見(jiàn)，在必要的時(shí)候糾正員工工作中的偏差，或者支持員工堅(jiān)持不懈地完成工作。

授權(quán)的主要方式

一般說(shuō)來(lái)，授權(quán)方式主要有一般授權(quán)與特定授權(quán)，書(shū)面授權(quán)和口頭授權(quán)，正式授權(quán)和非正式授權(quán)幾種形式。

一、一般授權(quán)。這是指領(lǐng)導(dǎo)者只授給下屬一般的權(quán)限，無(wú)特定的指派。

二、特定授權(quán)。這是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某一特定的被授權(quán)者，給予十分明確的工作、職責(zé)和權(quán)力。特定授權(quán)又可稱(chēng)為剛性授權(quán)或制約授權(quán)。這是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的工作、責(zé)任、權(quán)力均有明確的指定和交代，下屬必須嚴(yán)格遵守，不得失職。

三、口頭授權(quán)。這是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬用語(yǔ)言宣布其職責(zé)，或者依據(jù)會(huì)議所產(chǎn)生的決議進(jìn)行口頭傳達(dá)。這種方式不適于責(zé)任重大的事項(xiàng)，因?yàn)樗嬖谥氊?zé)不清、互相扯皮、玩忽職守等弊端。

四、書(shū)面授權(quán)。這是指領(lǐng)導(dǎo)者頒布正式文件或文字指令進(jìn)行授權(quán)的方式，對(duì)下屬工作的職責(zé)范圍、目標(biāo)任務(wù)、組織情況、職級(jí)等均有明確的規(guī)定。

五、正式授權(quán)。這是指依據(jù)法律和有關(guān)規(guī)定授予的權(quán)限。即工作人員依據(jù)合法權(quán)限所得到的職位。大多數(shù)授權(quán)均屬此種類(lèi)型。

六、非正式授權(quán)。這是法律規(guī)定以外或組織機(jī)構(gòu)以外的權(quán)力運(yùn)用，情況較為復(fù)雜。